REGULAMIN WARSZTATÓW ARTYSTYCZNYCH
BALETOWYCH / MODERN JAZZ 2025 / 2026

§ 1. ORGANIZATOR

Organizatorem warsztatów i tanecznych wydarzeń artystycznych jest
Movement Studio Choreografii i Teatru Tańca Spółka z o.o.
z siedzibą w Bielsku-Białej, NIP: 5472237947,
REGON: 52524811000000, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze
Sądowym pod nr KRS: 0001035066.
Organ, który zarejestrował działalność gospodarczą: Sąd Rejonowy
w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
kapitał zakładowy: 5000,00 zł, reprezentowana przez Panią
Prezes Zarządu Magdalenę Ławniczek, zwana dalej
Organizatorem.

Współorganizatorem pokazów artystycznych we współpracy ze Studiem „Movement”
mogą być także zewnętrzne podmioty, w tym firmy lub placówki oświatowe.

Organizator prowadzi warsztaty artystyczne taneczne: baletowe, modern jazz,
modern gymnastic dance, acro dance, modern gymnastic dance, modern dance,
hip hop; zwane dalej Warsztatami artystycznymi lub
Warsztatami.

Warsztaty i Wydarzenia artystyczne organizowane są dla osób pełnoletnich
i niepełnoletnich, zwane dalej Korzystającym.

W Warsztatach i Wydarzeniach artystycznych może uczestniczyć osoba
niepełnoletnia wyłącznie za zgodą rodzica lub innego przedstawiciela
ustawowego małoletniego Korzystającego.

Wypełnienie karty zgłoszeniowej w systemie LibrusGO przez
Korzystającego lub jego przedstawiciela ustawowego (w przypadku małoletnich
Korzystających) jest równoznaczne z zawarciem Umowy z Organizatorem
warsztatów i wydarzeń artystycznych oraz akceptacją Regulaminu warsztatów
artystycznych obowiązującego w dacie przystąpienia Korzystającego do zajęć.
W przypadku kontynuacji współpracy poprzez uiszczenie opłaty kontynuacyjnej
Korzystający lub jego przedstawiciel ustawowy (w przypadku małoletniego
Korzystającego) zobowiązany jest do wypełnienia karty zgłoszeniowej –
kontynuacja w systemie LibrusGO.

Rejestracja na Warsztaty artystyczne odbywa się wyłącznie za pośrednictwem
platformy LibrusGO.

§ 2. WARSZTATY ARTYSTYCZNE

1. Sezon warsztatowy

Sezon warsztatowy dla zajęć grupowych trwa od:

• 3 września 2025 roku do 31 stycznia 2026 r. – I semestr,
• 2 lutego 2026 r. do 31 lipca 2026 roku – II semestr.

Sezon warsztatowy dla zajęć indywidualnych trwa od
2 września 2024 roku do 31 sierpnia 2025 roku.

2. Czas trwania zajęć

Warsztaty artystyczne odbywają się raz w tygodniu i trwają:

• 45 minut – każdy warsztat dla grup Baby balet/gym,
• 90 minut – każdy warsztat dla grup reprezentacyjnych lub 60 minut dwa razy w tygodniu – według wyboru przedstawicieli ustawowych (w przypadku małoletnich Korzystających),
• 60 minut – każdy warsztat dla pozostałych grup,
• 60 minut – każdy warsztat w przypadku warsztatów indywidualnych.

Warsztaty artystyczne odbywają się w formie stacjonarnej i on-line.

W danej lokalizacji wszystkie grupy co do zasady odbywają Warsztaty raz w tygodniu.
Wyjątek stanowią grupy reprezentacyjne, które mogą mieć większą ilość zajęć
w każdym tygodniu trwania umowy. Decyzje co do czasu prowadzenia zajęć
podejmują większością głosów przedstawiciele ustawowi Korzystających
(w przypadku małoletnich Korzystających).

W każdej lokalizacji Organizatora formowana jest tzw.
grupa reprezentacyjna, przygotowywana do udziału
w prestiżowych pokazach artystycznych, w których udział jest obowiązkowy.

Uczestników grup reprezentacyjnych obowiązują inne niż pozostałych uczestników
warsztatów artystycznych zasady wypowiadania zawartej z Organizatorem umowy.
Zasady te określa § 7 ust. 3 niniejszego Regulaminu.

Pokazy artystyczne Organizatora, z uwagi na ich edukacyjny charakter, traktowane
są na równi z klasycznymi warsztatami artystycznymi. Z tego powodu wliczane są
do ogólnej, miesięcznej ewidencji godzin warsztatowych.

Pokazy artystyczne mogą być biletowane, co wiąże się z ich odpłatnością.

Stacjonarne warsztaty artystyczne odbywają się w salach ćwiczebnych
nienależnych do Organizatora. Za stan techniczny tych sal odpowiadają ich
Administratorzy.

Sposób zapisów i rozliczeń z Organizatorem w lokalizacji Mysłowice
przebiega przez Mysłowicki Ośrodek Kultury.

Warsztaty artystyczne, w przypadku istnienia obostrzeń prawnych ograniczających
możliwość prowadzenia zajęć w trybie stacjonarnym, odbywają się wyłącznie
w formie on-line za pomocą platformy ClickMeeting.
Organizator nie odpowiada za ewentualne zniekształcenie przekazu platformy.

Za program artystyczny i program warsztatów artystycznych każdorazowo odpowiada
Instruktor prowadzący warsztaty Organizatora. W tym przypadku Organizator
zapewnia Instruktorom wytyczne programowe prowadzonych zajęć.

Usprawiedliwiona niedyspozycja Instruktora powoduje konieczność wyznaczenia
innego terminu prowadzonych przez niego Warsztatów.

Warunkiem udziału Korzystającego w warsztatach jest akceptacja niniejszego
Regulaminu, podpisanie stosownych dokumentów, tj.: karty zgłoszeniowej,
oświadczenia Korzystającego lub jego przedstawiciela ustawowego
(w przypadku małoletnich Korzystających), oświadczenia o wyrażeniu /
niewyrażeniu zgody na utrwalanie wizerunku Korzystającego lub karty
zgłoszeniowej – kontynuacja współpracy oraz terminowe wnoszenie opłaty
za udział w warsztatach artystycznych.

Instruktor prowadzący zajęcia nie dopuści do udziału w zajęciach Korzystającego
bez wypełnionych i podpisanych dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 10
niniejszego Regulaminu, jak i Korzystającego mającego zaległości w płatnościach
za Warsztaty.

Korzystającym zabrania się wnoszenia na sale ćwiczebne małych przedmiotów,
rekwizytów i zakrętek.

§ 3. PŁATNOŚCI

Wysokość opłat w roku artystycznym 2025 / 2026:

1.1. Wysokość opłat w roku artystycznym 2025 / 2026 dotyczy wszystkich lokalizacji
Organizatora za wyjątkiem lokalizacji określonej w § 3 ust. 1.2 niniejszego
Regulaminu:

• 59 zł – jednorazowy udział w Warsztatach (bez konieczności wpłaty Wpisowego),
• 50 zł – wpisowe,
• 189 zł – miesięcznie (grupy starsze) – warsztat 60 minut / 4 Warsztaty w miesiącu,
• 269 zł – miesięcznie (grupa reprezentacyjna) – 90 minut / 4 Warsztaty w miesiącu,
• 169 zł – miesięcznie (grupy młodsze) – 45 minut / 4 Warsztaty w miesiącu,
• 189 zł – miesięcznie (grupy młodsze) – 60 minut / 4 godziny w miesiącu.

1.2. Lokalizacja Bażantowo:

• 69 zł – jednorazowy udział (bez konieczności wpłaty Wpisowego),
• 60 zł – wpisowe,
• 199 zł – miesięcznie (grupa młodsza) – 45 minut / 4 Warsztaty w miesiącu,
• 249 zł – miesięcznie (grupa starsza) – 60 minut każdy – 4 Warsztaty w miesiącu,
• 339 zł – miesięcznie (grupa reprezentacyjna) – 90 minut – 4 Warsztaty w miesiącu.

1.3. Zajęcia indywidualne:

• dla małoletnich Korzystających:
  
  • 140 zł / godzina – 4 godziny Warsztatów w miesiącu,
  • 155 zł / godzina – 3 godziny Warsztatów w miesiącu,
  • 175 zł / godzina – 2 godziny Warsztatów w miesiącu,
  • 190 zł / godzina – 1 godzina Warsztatów w miesiącu,
• 169 zł / godzina – dla pełnoletnich Korzystających.

1.4. Zajęcia w duetach w każdej lokalizacji za wyjątkiem lokalizacji Bażantowo:

• 115 zł od osoby – 1 godzina / 4 Warsztaty w miesiącu,
• 130 zł od osoby – 1 godzina / 3 Warsztaty w miesiącu,
• 145 zł od osoby – 1 godzina / 2 Warsztaty w miesiącu,
• 160 zł od osoby – 1 godzina / 1 Warsztat w miesiącu.

1.5. Zajęcia trio w każdej lokalizacji za wyjątkiem Bażantowo:

• 100 zł od osoby – 1 godzina / 4 Warsztaty w miesiącu,
• 110 zł od osoby – 1 godzina / 3 Warsztaty w miesiącu,
• 120 zł od osoby – 1 godzina / 2 Warsztaty w miesiącu,
• 130 zł od osoby – 1 godzina / 1 Warsztat w miesiącu.

1.6. Opłaty, o których mowa powyżej, są opłatami stałymi w danym sezonie
artystycznym i nie są uzależnione od poszczególnych cyklów miesięcznych,
w których faktyczna ilość zajęć wynosi większą lub mniejszą liczbę Warsztatów
w miesiącu i wynika z układu kalendarza. W skali roku artystycznego ilość
faktycznie przeprowadzonych Warsztatów jest zrównoważona co do wysokości
wniesionych przez Korzystających opłat.

1.7. W przypadku kontynuacji współpracy, w następującym po sobie roku
artystycznym, Korzystającemu przysługuje każdego miesiąca kolejnego roku
artystycznego uprawnienie do zmniejszenia opłaty, o której mowa w § 3
niniejszego Regulaminu, o 10 zł od całkowitej miesięcznej sumy opłaty
odpowiadającej danym warsztatom. W przypadku kontynuacji udziału Korzystającego
w większej ilości cykli warsztatów, uprawnienie to dotyczy całkowitej
miesięcznej sumy opłaty dla danego cyklu warsztatowego.

2. Zasady wnoszenia opłat

Całość kwoty za miesięczny cykl warsztatów należy wnosić z góry wyłącznie
przelewem na konto bankowe Organizatora w Santander Bank o nr:
75 1090 2590 0000 0001 5426 2209 do 5. dnia każdego miesiąca.
Za dzień uiszczenia opłaty uważa się dzień uznania na rachunku bankowym
Organizatora.

Całość kwoty za miesięczny cykl warsztatowy należy wnosić z góry przelewem
wyłącznie za pośrednictwem platformy LibrusGO.

Opłatę za jednorazowy udział w zajęciach należy uiścić przed przystąpieniem
Korzystającego do zajęć wyłącznie na wyżej wskazany rachunek bankowy.

Instruktorzy nie przyjmują żadnych opłat gotówkowych za uczestnictwo
Korzystających w zajęciach.

Korzystający kontynuujący warsztaty artystyczne w kolejnym roku artystycznym
zobowiązany jest do uiszczenia opłaty kontynuacyjnej do dnia 05 sierpnia
poprzedzającego kolejny rok artystyczny w wysokości 110 zł brutto.
Opłata kontynuacyjna zostanie naliczona automatycznie w przypadku niewypowiedzenia
umowy przez Korzystającego lub jego przedstawiciela ustawowego, co pociąga za sobą
obowiązek jej uiszczenia na rzecz Organizatora.

Organizator nie pokrywa kosztów transportu Uczestników na pokazy, warsztaty
oraz inne wydarzenia artystyczne, w których Korzystający bierze udział.

Koszty akredytacji na zawody ponoszą odpowiednio wyłącznie uczestnicy grup
pokazowych lub soliści.

§ 4. STRÓJ KORZYSTAJĄCEGO

W trakcie warsztatów artystycznych obowiązuje strój ćwiczebny:
baletki / obuwie plastyczne.

Korzystający lub rodzic / opiekun prawny Korzystającego jest zobowiązany
do zakupu kostiumu pokazowego realizowanego na zlecenie Organizatora
(koszt kostiumu kształtuje się pomiędzy 300 zł – 450 zł – w zależności od
projektu) oraz kostiumu ćwiczebnego wraz ze stosownym obuwiem.

Kostiumy pokazowe dla uczestników pokazów są obowiązkowe.

Kostiumy są szyte na zamówienie zgodnie z projektem dla poszczególnych grup
warsztatowych. W związku z tym zabrania się występowania na pokazach,
festiwalach i innych występach w prywatnych kostiumach, pod rygorem
niedopuszczenia Korzystającego bez wymaganego Regulaminem kostiumu
do udziału w danym wydarzeniu artystycznym z ramienia Organizatora.

§ 5. MATERIAŁY FOTOGRAFICZNE I FILMOWE

Korzystającym, ich przedstawicielom ustawowym oraz osobie towarzyszącej
Korzystającego zabrania się w trakcie trwania zajęć filmowania, fotografowania
warsztatów oraz upowszechniania i publikowania materiału filmowego czy
fotograficznego za pośrednictwem dowolnego medium, z wyłączeniem oficjalnych
pokazów artystycznych.

Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego, wielokrotnego, nieograniczonego
czasowo i terytorialnie rozpowszechniania materiałów filmowych i zdjęć
wykonanych podczas warsztatów artystycznych lub wydarzeń artystycznych
do celów promocyjnych, reklamowych czy edukacyjnych Organizatora, wyłącznie
po uzyskaniu uprzedniej zgody Korzystającego lub jego przedstawiciela
ustawowego (w przypadku małoletniego Korzystającego) na utrwalanie i
wykorzystanie wizerunku Korzystającego.

Organizator może upowszechniać wyżej wskazane materiały wyłącznie na swojej
stronie internetowej, oficjalnych profilach Organizatora na Facebooku lub
Instagramie oraz w czasie prowadzonych z udziałem Korzystających warsztatów.

Korzystający lub jego przedstawiciel ustawowy (w przypadku małoletniego
Korzystającego) może w każdym czasie cofnąć uprzednio wyrażoną pisemnie
zgodę na nieodpłatne utrwalanie czy rozpowszechnianie wizerunku na zasadach
określonych w § 5 ust. 3 niniejszego Regulaminu.

Organizator nie jest zobowiązany do uzyskania zgody Korzystającego lub
jego przedstawiciela ustawowego na utrwalanie i wykorzystywanie jego
wizerunku na zasadach określonych w § 5 ust. 3 niniejszego Regulaminu
w sytuacji, gdy wizerunek Korzystającego stanowi jedynie szczegół większej
całości wykonanego materiału z wydarzenia artystycznego lub warsztatu
Organizatora.

§ 6. FREKWENCJA KORZYSTAJĄCEGO

Dokumentem stwierdzającym obecność Korzystającego na warsztatach jest
dziennik / notatnik prowadzony przez Instruktora w systemie LibrusGO.

Nieobecność uczestnika na zajęciach nie zobowiązuje Organizatora do
obniżenia wysokości opłaty warsztatowej za kolejny miesiąc.

Nieobecność uczestnika na warsztatach (w tym ta wywołana stanem zdrowia)
nie zobowiązuje Organizatora do przeprowadzenia zajęć dodatkowych.
Korzystający może jednak zdecydować się na udział w warsztatach
w bloku dwugodzinnym w formie stacjonarnej w innym terminie, po dokonaniu
wcześniejszych ustaleń w tym zakresie z Organizatorem / Instruktorem,
natomiast w formie zdalnej – bez ograniczeń.

Organizator w sezonie jesienno-zimowym organizuje Warsztaty on-line raz
w miesiącu. Zajęcia z miesiąca lipca można przenieść najpóźniej do
31 października następnego sezonu artystycznego. Nie ma możliwości zwrotu
środków za niewykorzystane zajęcia przez Korzystającego.

W przypadku niemożności udziału Korzystającego w zajęciach lipcowych,
zwłaszcza z powodu planowanych wyjazdów wakacyjnych, istnieje konieczność
powiadomienia Organizatora o tym fakcie z co najmniej miesięcznym
wyprzedzeniem, by zachować prawo do ich przeniesienia na inny termin
bez ryzyka utraty środków za niewykorzystane przez Korzystającego
godziny warsztatowe.

Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia ceny warsztatów w trakcie
trwania danego sezonu artystycznego w przypadku małej ilości uczestników.
Minimalną ilość uczestników warsztatów ustala Organizator.

Zbyt mała ilość uczestników w grupie może skutkować likwidacją grupy zajęciowej
lub zwiększeniem kosztów za warsztaty w określonej grupie.

W czasie warsztatów na sali mają prawo przebywać tylko uczestnicy zajęć.
O obecności rodzica / przedstawiciela ustawowego decyduje Instruktor
prowadzący zajęcia.

Z ważnych powodów Organizator ma prawo zmienić czas i miejsce zajęć
stacjonarnych. Z ważnych powodów Organizator zastrzega sobie prawo
do odwołania warsztatów lub zmiany instruktora prowadzącego.

§ 7. ZAKOŃCZENIE WSPÓŁPRACY

W przypadku rezygnacji z warsztatów artystycznych, zajęć grupowych,
jak i indywidualnych, Korzystający, a w przypadku niepełnoletniego
Korzystającego – jego przedstawiciel ustawowy – jest zobowiązany,
z zachowaniem 1-miesięcznego terminu wypowiedzenia, złożyć oświadczenie
o wypowiedzeniu umowy na adres e-mail:

biuro@movementstudio.edu.pl

lub listem poleconym na adres:
Movement Studio Choreografii i Teatru Tańca Spółka z o.o. z siedzibą
w Bielsku-Białej, KRS: 0001035066, NIP: 5472237947, REGON: 52524811000000.
W przeciwnym razie Korzystającego będą obowiązywały w dalszym ciągu
cykliczne opłaty warsztatowe określone w § 3 niniejszego Regulaminu.

Uregulowanie określone w § 7 ust. 1 niniejszego Regulaminu nie ma zastosowania
do Korzystającego będącego uczestnikiem grupy reprezentacyjnej Organizatora
z uwagi na uzasadniony interes poszczególnej grupy reprezentacyjnej.
Rezygnacja członka grupy reprezentacyjnej z uczestnictwa w warsztatach
artystycznych grup jest możliwa wraz z końcem każdego semestru artystycznego.
Oświadczenie Uczestnika grupy reprezentacyjnej o wypowiedzeniu umowy należy
złożyć najpóźniej 1 miesiąc przed zakończeniem każdego semestru artystycznego,
za wyjątkiem sytuacji, w której Korzystający z przyczyn zdrowotnych w ogóle
nie jest w stanie brać udziału w warsztatach artystycznych – wówczas obowiązuje
§ 7 ust. 1 Regulaminu.

Wypowiedzenie umowy nie zwalnia Korzystającego lub jego przedstawiciela
ustawowego z konieczności uregulowania zaległości w płatnościach za Warsztaty
artystyczne w trakcie trwania umowy łączącej Strony.

Niedokonanie opłat przez dwa kolejne miesiące warsztatowe skutkować będzie
skreśleniem Korzystającego z listy uczestników Warsztatów, a brak płatności
spowoduje uruchomienie procesu windykacji zaległych zobowiązań, tj. opłaty
głównej wraz z odsetkami za okres zaległości.

Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania na stronie internetowej
Organizatora lub w systemie LibrusGO.